L'association et son fonctionnement...

Bonjour,

pour que vous compreniez bien le fonctionnement de l'association, en voici les lignes directives:

L'association se constitue ainsi:

_ Un bureau (6 membres)
_ Un conseil par terrain (non restreint)
_ Les membres non actifs.

Le Bureau:

Le Bureau est chargé de veiller au bon fonctionnement technique administratif et financier de l'association dans son ensemble, il prend aussi les mesures necéssaires pour cela.

Comme vous l'avez vu, il est constitué de 6 personnes:

_ Le président et co-président.
_ Le trésorier et co-trésorier.
_ Le secrétaire et co-secrétaire.

Ce Bureau s'inscrit dans le fonctionnement classique d'une association.
Et dans une vision de développement, j'ai prévu la constitution d'un ou plusieurs Conseils en lien direct avec le bureau.

Le ou les Conseils:

Définition:

Le Conseil est un regroupement de membre souhaitant être actif dans l'association.
Il peut avoir un nom d'équipe en plus du nom de l'association.

Place dans l'association:

Le conseil est en lien direct avec le bureau, lui donne ses avis et l'aide au bon fonctionnement des terrains.
Chaque président de conseil vote les projets avec les membres du bureau et représente ses membres.

Organisation:

Chaque conseil qui se créera aura son président, qui devra gérer et organiser les missions prévues avec le bureau.
Il représentera les membre de son conseil lors des assemblées.

Chaque membre du conseil a une fonction précise à définir lors des réunions et selon les besoins spécifiques de chaque terrain.

Election et démission:

Le nombre de poste par conseil dépendra des besoins, en cas de besoin une note sera envoyé aux membres éligibles pour pouvoir postuler.

Chaque membre ayant réglé sa cotisation annuelle peut être éligible dans un conseil, il doit déposer sa candidature auprès du président du conseil concerné, qui la proposera et la fera voter par ses membres.

Pour valider une candidature, le conseil doit voter favorablement à hauteur des 2 tiers.

Une fois le poste attribué, une note doit être envoyée au bureau pour mettre à jour les informations.

Chaque membre peut se dédire de ses obligations par simple information écrite préalable à son président avec un préavis d'un mois, ceci afin de palier au départ du membre et veiller au bon fonctionnement de l'association.

Il peut exister autant de conseil que de terrain gérés par l'association.

Trésorerie:

La trésorerie est gérée par le bureau (trésorier et co-trésorier).
Chaque conseil gérant et développant un terrain aura en son sein un correspondant en trésorerie.
Celui ci sera chargé de collecter les recettes des activités de son terrain tenir un livre de compte et transmettre ces informations au bureau.

La grande idée est que le conseil qui développe son terrain aura un investissement proportionnel à ses recettes tout en gardant une trésorerie centralisée. Une partie (à définir) servira au fonctionnement général de l'association pour participer au développement.

Chaque conseil et donc chaque terrain aura au sein du bureau, un livre de compte atitré égal à celui du correspondant en trésorerie.

But:

La création d'un conseil à plusieurs but:

_ Permettre à des membres souhaitant être actif de l'être.
_ Permettre une gestion d'un maximum de terrain pour un maximum de joueurs.
_ Grossir les rangs de l'association en prenant en compte toutes les bonnes volontés.
_ Eviter la multiplication de démarches administratives lourdes et longues.

Perspéctive:

Ce qui suit est important:

Si ce système fonctionne correctement à moyen ou long terme, alors le but ultime est que chaque conseil devienne une association "Clickandshoot" locale avec son bureau et son indépendance et alors nous pourrons mettre en place une organisation plus complexe avec une association régionale.

Vous comprendrez aisément que ce système fait face au manque de fond et de moyens actuels pour la création de tout cela, mais dès que cela deviendra possible et que les personnes en fonction en auront le besoin et l'envie, alors nous mettrons tout ceci en place.

Certains diront que c'est un projet trop grand ou trop ambitieux mais je peux vous dire qu'il est déja en marche et que je mettrai toutes mes forces avec vous je l'éspère pour mettre à jour cela.

Le temps de l'union est arrivé, c'est aussi un pas vers la reconnaissance de notre jeu comme sport.

La mutiplication des terrains gérés par l'association Clickandshoot créera une stabilité et un poids envers les institutions.

Alors n'hésitez plus à nous rejoindre, et posez vos questions, à bientôt.

PS: tout est perfectible, et la critique doit être constructive, ne l'oublions pas, merci.